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Accompagnement à la qualification

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L’accompagnement à la qualification vise à sécuriser les parcours des publics entre une sortie PRÉPA Avenir ou PRÉPA Projet et une entrée en qualification.

Objectifs

L’objectif est de garantir un accès effectif à la formation et les conditions de réussite d’obtention de la qualification.

Il s’agit d’assurer une continuité de parcours pour des stagiaires issus d’une offre PRÉPA pour lesquels :

  • La mise en œuvre du projet professionnel nécessite une qualification,
  • L’accès à la qualification comporte des étapes préalables nécessitant un accompagnement individualisé.

Type d'aide

Accompagnement

Accompagnement

L’accompagnement consiste dans la réalisation d’entretiens et d’actions avec un binôme de  professionnels.

Durant cette période, le stagiaire peut se sécuriser financièrement en sollicitant : 

  • L’aide financière de la Région Bretagne (2 versements maximum). Le centre de formation accompagne la.le stagiaire pour constituer et suivre sa demande.
  • L’aide au permis  pour les stagiaires de 18 à 30 ans 
  • Protection sociale des stagiaires : L’organisme de formation doit s’assurer du régime de protection sociale de tous les stagiaires et demander leur affiliation à la Sécurité sociale. Un dossier de protection sociale doit être constitué, le cas échéant, par l’organisme de formation. Un document de peut être demandé à l’adresse suivante : [email protected]

Point de vigilance : La demande d’aide financière doit être déposée en début d’accompagnement afin de sécuriser le parcours.

Public concerné :

  • Les stagiaires en fin de parcours PRÉPA Avenir ou PRÉPA Projet.
  • Les  stagiaires des actions territoriales PRÉPA ou QUALIF Emploi « découverte des métiers »
  • En Ille et Vilaine : les stagiaires issus des prestations « Cap Confiance » et « Plateforme vers l’emploi » financées par le Département 35.

Au cours de la formation PRÉPA, les stagiaires reçoivent une information sur la possibilité de bénéficier d’un accompagnement à la qualification à l’issue de cette formation. 


Conditions préalables :

  • Les stagiaires doivent être volontaires pour intégrer cet accompagnement.
  • Convenir d’une durée appropriée :
    • 6 mois maximum
    • Peut inclure les 2 premiers mois en formation qualifiante
    • Pas de durée minimum. Cependant, un accompagnement à la qualification vise à sécuriser l’entrée en formation qualifiante lorsqu’elle est prévue à moyen terme et que la situation de la personne nécessite la mise en place d’actions lui permettant de sécuriser son parcours. La durée est donc à déterminer en fonction de la possibilité de mettre en place des actions. Il n’est donc pas pertinent de proposer un accompagnement à la qualification si l’entrée en formation est prévue dans le mois qui suit la sortie de la formation PRÉPA. Lors de l’instruction de la demande, les services de la Région peuvent être amenés à refuser la signature du contrat d’accompagnement.

Les étapes clés de l’accompagnement

La signature du contrat d’engagement tripartite :

A l’issue de la formation PRÉPA, si la ou le stagiaire est volontaire, un contrat d’engagement tripartite est signé entre le stagiaire, le formateur et le conseiller professionnel. Il précise la fréquence des entretiens de suivi et les actions à mettre en œuvre pendant l’accompagnement à la qualification. Celles-ci ne sont pas prédéterminées mais décidées dans le cadre du travail de concertation entre le formateur et le conseiller professionnel.

Les entretiens avec le stagiaire : 

Au moins trois entretiens « contractuels » sont effectués entre le binôme et le stagiaire : lors de la signature du contrat, à mi-parcours et à l’issue de la période d’accompagnement, en présentiel.

En complément, des entretiens de suivi sont menés régulièrement pendant l’accompagnement, en face à face ou à distance, en fonction de la situation du stagiaire ou de l’objectif de l’entretien.

 

Les démarches à réaliser par le stagiaire pendant son accompagnement

Au moins 2 démarches doivent être prévues et réalisées pendant la durée de l’accompagnement (pour déclencher le versement de l’aide financière):

  • Immersion en centre de formation qualifiant ;
  • Immersion en entreprise ou en situation professionnelle ;
  • Remise à niveau (PREPA Clés) ;
  • Participation à des actions de découverte des métiers (atelier PREPA Projet, forum/salon, portes ouvertes …) ;
  • Démarches liées à la levée de certains freins.

Les modalités d’accompagnement à prévoir par le binôme Organisme de formation/Structure d’accompagnement :

Au moins 2 actions doivent être prévues et réalisées pendant la durée de l’accompagnement (pour déclencher le paiement de l’accompagnement à la qualification) :

L’accompagnement à la recherche de formation :  

  • Aider le stagiaire à choisir l’organisme de formation qualifiant ;
  • Faire le lien avec les organismes de formation de QUALIF Emploi Programme pour organiser un entretien de sélection ;
  • Aider le stagiaire dans ses demandes de financements ;
  • Préparer le stagiaire dans sa démarche de candidature ;
  • Permettre au stagiaire de s’entrainer pour les entretiens de sélection.

L’accompagnement à la découverte de la vie professionnelle :

  • Aider le stagiaire à trouver des périodes d’immersion en entreprise ;
  • Organiser et programmer des visites de forum, salons, portes ouvertes ;
  • Accompagner le stagiaire dans ses démarches d’enquêtes métiers et de rencontres de professionnels ;
  • Faire le lien avec les organismes PRÉPA Projet pour la participation à des ateliers sectoriels.

L’accompagnement pour sécuriser le parcours de formation :   

  • Orienter le stagiaire vers des actions remise à niveau (PRÉPA Clés par exemple) ;
  • Rechercher des solutions de mobilité avec le stagiaire et l’orienter vers les structures type plateforme ;
  • Permettre au stagiaire de passer son code/ ou son permis de conduire ;
  • Aider le stagiaire dans sa recherche de logement si nécessaire ;
  • Accompagner le stagiaire dans sa recherche de solutions de garde d’enfants ;
  • Mettre en œuvre si nécessaire un accompagnement pour la compensation au handicap du stagiaire.

 A noter

  • Les accompagnements sont possibles pour des publics non ciblés ci-dessus à condition qu’une structure d’accompagnement accepte d’assurer le rôle de binôme (accord de la Région nécessaire en amont).  

Région Bretagne
Direction du développement des formations et des compétences
Service accompagnement des personnes
Courriel : [email protected]

Aide à l’accompagnement :
Pôle aides aux apprenants
Courriel : [email protected]

Aide financière :
Pôle aides financières
Courriel : [email protected]
Tél : 02 99 27 97 60

Engagement de communication régionale

Le bénéficiaire s’engage, selon la nature de son projet et/ou de son activité, à faire mention de « avec le soutien de la Région Bretagne » et/ou à intégrer le logo de la Région :

  • aux documents officiels, publications en lien avec le projet subventionné ( ex : rapport de stage/ d’étude, bilan, diaporama d’une formation subventionnée, etc.) ;
  • aux supports de communication en lien avec l’opération (ex : site web, brochures, etc.) ;
  • dans les rapports avec les médias en lien avec le projet ;
  • aux productions réalisées grâce à l’aide de la Région (ex : ouvrages, films, etc).

La communication sera réalisée sans stéréotype de sexe (choix des visuels, images, couleurs, expressions…) conformément aux règles rappelées page 12 du « Guide pour une communication publique pour toutes et tous » de la Région Bretagne (octobre 2018).

Toutes les versions du logo et la charte graphique de la Région sont téléchargeables sur cette page. Un justificatif au moins de la publicité réalisée sera envoyé au service gestionnaire, au plus tard lors de la demande de dernier versement de l’aide (ex : copie d’écran du site web avec le logo, copie d’un rapport, article de presse avec mention de la Région, etc).

Invitation du Président de la Région

Lors d’éventuels temps forts de communication en lien avec l’opération subventionnée, une invitation officielle sera adressée en amont au Président de la Région sur [email protected] (ex : inauguration, relations presse, opération de lancement, salon, remise de prix, etc).

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Modalités de dépôt de la demande Régionale

Le dépôt de la demande par les organismes de formation

Transmission du contrat tripartite 

C’est à l’organisme de formation de transmettre à la Région le contrat tripartite signé. La date de signature du contrat doit être effective au maximum 2 semaines après la date de fin de la formation. Elle marque le début de l’accompagnement et déclenche sa prise en charge effective.


Saisie des informations par l’organisme de formation 

  • Le dépôt de la demande d’accompagnement à la qualification se fait via les outils dédiés à cette gestion, par l’organisme ayant réalisé la formation PRÉPA suivie par la ou le stagiaire.

Si l’organisme de formation n’a pas de codes pour accéder à cette plateforme, il peut envoyer un mail à : [email protected], un accès lui sera ouvert par le service.

  • La demande fait l’objet d’une instruction par les services de la Région au vu des éléments constitutifs du dossier (contrat tripartite signé, calendrier prévisionnel des entretiens d’accompagnement). Le dossier de candidature complet doit être déposé et accepté par la Région avant le début de l’accompagnement, l’aide régionale ne pouvant être accordée rétroactivement.
  • Une aide de 500 € par accompagnement à la qualification est versée à l’organisme de formation s’il justifie, dans les 12 mois suivant la signature de l’arrêté, la réalisation de l’accompagnement en fournissant un bilan final, via l’outil dédié à cette gestion.

Point de vigilance : 

  • Pour la saisie des informations sur l’extranet, l’ensemble des champs est à renseigner.  Les données recueillies servent aussi à la réalisation de statistiques sur le suivi de ce dispositif.
  • Pour les champs en saisie libre, il faut éviter tout acronyme (privilégier l’intitulé complet de la formation qualifiante visée par exemple).

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